Schoolbezoeken
Een schoolklas op de boerderij is een dag vol verwondering. Kinderen zien voor het eerst waar melk vandaan komt, mogen eieren rapen of leren over seizoenen. Maar voordat die dag begint, moet er veel geregeld worden: boekingen, groepsgroottes, communicatie met de leerkracht, en achteraf de factuur.
Schoolbezoeken zijn de meest voorkomende vorm van boerderij-educatie. De vraag is seizoensgebonden: in het voorjaar wil iedereen komen voor de lammetjes, in de herfst voor de oogst. Dat betekent dat je in een paar maanden veel aanvragen moet verwerken, terwijl je ook gewoon je boerderij draaiende houdt.
Leerkrachten boeken vaak maanden van tevoren. Ze willen snel weten of er plek is, wat het kost, en hoe ze er komen. Als je dit via mail en telefoon doet, raak je het overzicht kwijt. Wij zorgen dat scholen makkelijk kunnen boeken en dat jij altijd weet wie er wanneer komt.
-
Seizoenspieken in aanvragen In het voorjaar belt iedereen tegelijk. Je hebt geen tijd om elke mail te beantwoorden terwijl je de stal uit moet. Wij zorgen dat scholen zelf kunnen boeken en direct een bevestiging krijgen.
-
Communicatie met leerkrachten Routebeschrijving, wat moeten kinderen meenemen, welke activiteiten zijn er? Steeds dezelfde vragen. Wij automatiseren de communicatie zodat de leerkracht alles heeft zonder dat jij het steeds opnieuw typt.
-
Facturen naar scholen Scholen betalen op factuur, vaak met een inkoopnummer. Dat is andere administratie dan een particulier die pin betaalt. Wij regelen het zodat het klopt.
Een dag op de boerderij kan een kind voor altijd bijblijven. De administratie erachter hoeft jou niet bij te blijven.
Wat wij regelen
- Online boekingspagina voor scholen
- Automatische bevestiging en praktische info
- Overzicht over aankomende bezoeken
- Facturatie op maat voor scholen
- Seizoensactiviteiten eenvoudig promoten
- Geen dubbele boekingen meer