Je eigen kassasysteem
Een kassasysteem voor de boerderij moet allebei aankunnen: jij achter de toonbank, of de klant die het zelf doet. Sta je er zelf bij, dan bedien je de app op een iPad. Wil je dat niet, dan leg je diezelfde iPad neer of hang je een QR-code op waarmee klanten de webversie op hun eigen telefoon openen. Betalen kan met pin of contant.
In het MKB is een kassa met scanner en dagafsluiting al twintig jaar normaal. In de multifunctionele landbouw staat er nog vaak een geldkistje bij de deur of ligt er een schrift naast de weegschaal. Dat werkt zolang je erbij bent. Zodra het druk wordt, of je staat op het land, weet je aan het eind van de dag niet meer wat er precies is verkocht.
Wij komen uit de IT en de boekhouding. Dat is precies het deel dat zich laat automatiseren, en het zit in dit kassasysteem: elke verkoop wordt vastgelegd en rolt door naar je administratie. Je tikt niets over. Ons eerste kassasysteem draait bij De Lokalist, waar bezoekers hun producten zelf scannen en zelf afrekenen. Hoe dat er in een winkel uitziet, staat op de pagina over de boerderijwinkel.
Een kassa is pas bruikbaar als je hem zelf kunt bijhouden. Een product toevoegen of weghalen doe je zelf, zonder ons te bellen en zonder te wachten. De foto erbij hoef je niet te maken, want wij hebben een eigen assortiment productfoto's klaarstaan. Een middag elke pot jam staan fotograferen is precies het soort werk waar het nooit van komt. Eigen foto's gebruiken kan altijd, bijvoorbeeld als je je eigen verpakking wilt laten zien.
-
Een iPad of een QR-code, meer is het niet
Leg een iPad neer met de app erop, of hang een QR-code op waarmee klanten de webversie op hun eigen telefoon openen. Je hebt geen dure kassa-apparatuur nodig. -
Zelf afrekenen als je dat wilt
Sta je liever zelf bij de kassa, dan bedien jij de app. Laat je het aan de klant over, dan tikt hij aan wat hij meeneemt, weegt af en ziet meteen het totaal. Betalen kan met pin of contant, dus niemand hoeft meer met los geld te komen. -
Je assortiment beheer je zelf
Wisselt het seizoen, dan zet je een product er in een paar tikken bij of haal je het weg. De productfoto pak je uit ons assortiment of je gebruikt je eigen foto. Statiegeld op flessen en potten is geen probleem, dat rekent de kassa gewoon mee. -
Voorraad en boekhouding lopen mee
Je ziet wat er weg is en wat er nog hoort te liggen. Wat de kassa vastlegt gaat vanzelf door naar je boekhouding en je BTW, dus geen bonnetjes overtikken op zondagavond. -
Je zet aan wat je nodig hebt
Het systeem is modulair. Heb je alleen een winkel, dan blijft de rest uit. Draai je ook abonnementen of reserveringen, dan werken die met dezelfde kassa samen.
De boer hoort op het erf te staan, niet achter een scherm. Daarom bouwen wij een kassa die zichzelf bijhoudt in plaats van een dashboard dat om aandacht vraagt.
Veelgestelde vragen
Wat kost een kassasysteem van Gildeboer?
Een module kost 25 euro per maand, en je betaalt nooit meer dan 50 euro per maand in totaal. De kassa is één module. Zet je er later abonnementen of reserveringen bij, dan blijft dat maximum staan.
Heb ik dure kassa-apparatuur nodig?
Nee. Een iPad met onze app erop is genoeg. Wil je zelfs dat niet, dan hang je een QR-code op waarmee klanten de webversie op hun eigen telefoon openen.
Kunnen klanten zelf afrekenen?
Ja. De klant tikt aan wat hij meeneemt, weegt af en ziet meteen het totaal. Sta je liever zelf bij de kassa, dan bedien jij dezelfde app.
Kan ik pinbetalingen aannemen?
Ja, pin en contant allebei. Niemand hoeft nog met los geld te komen, en jij hoeft aan het eind van de dag geen geldkistje meer na te tellen.
Kan ik zelf producten toevoegen en weghalen?
Ja, dat doe je zelf in een paar tikken, zonder ons te bellen en zonder te wachten. De foto hoef je niet zelf te maken, want wij hebben een assortiment productfoto's klaarstaan. Je eigen foto gebruiken kan altijd, bijvoorbeeld als je je eigen verpakking wilt laten zien.
Rekent de kassa statiegeld mee?
Ja. Statiegeld op flessen en potten rekent de kassa gewoon mee, dus dat hoef je er niet los bij te houden.
Moet ik mijn omzet nog overtikken in mijn boekhouding?
Nee. Elke verkoop wordt vastgelegd en rolt door naar je administratie en je BTW. Je tikt niets over, ook niet op zondagavond.
Kan ik alleen de kassa afnemen?
Ja. Het systeem is modulair, dus wat je niet gebruikt blijft uit. Heb je later ook abonnementen of reserveringen nodig, dan werken die met dezelfde kassa samen.
