Reserveringssysteem
Met een reserveringssysteem kiezen gasten zelf een plek en een tijd, en krijgen ze meteen bevestiging. Je beschikbaarheid werkt zichzelf bij, zodat je nooit twee gasten op dezelfde plek zet.
Een staanplaats, een vakantiehuisje of een tafel op het terras. Het reserveren loopt vaak nog via telefoon, mail en een agenda aan de muur. In juli en augustus is het het drukst, en dan komen de telefoontjes precies als je op de trekker zit.
Zelf boeken kan allang, alleen is de software daarvoor gebouwd voor een camping met driehonderd plekken, niet voor een erf met vijftien. Wij bouwen hem wel voor die vijftien. Onze software werkt op je telefoon en levert output: je krijgt te horen wie er morgen komt, in plaats van dat je het moet opzoeken.
-
Gasten boeken zelf
Op je eigen boekingspagina kiest de gast een plek, een datum en een tijd. De bevestiging gaat er meteen uit, ook 's avonds laat. -
Beschikbaarheid werkt zichzelf bij
Wat geboekt is, is weg. Geen dubbele boekingen en geen agenda die je op drie plekken moet bijwerken. -
Bevestiging en factuur lopen mee
Na de boeking gaan de bevestiging en de factuur automatisch de deur uit, en staan ze meteen goed in je administratie. -
Van staanplaats tot tafel
Dezelfde software werkt voor een kampeerplek, een vakantiehuisje en een tafel op het terras. Draai je meer dan één ding op je erf, dan staat het in één agenda, met je bezetting en je omzet in hetzelfde overzicht. Wat dat betekent voor je camping lees je bij slapen bij de boer, voor je terras bij eten op het erf.
Boeren willen geen dashboard. Software hoort mee te lopen op je telefoon en jou te vertellen wie er morgen komt, zonder dat je hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen
Wat kost een reserveringssysteem van Gildeboer?
Een module kost 25 euro per maand, en je betaalt nooit meer dan 50 euro per maand in totaal. Het reserveringssysteem is één module. Draai je er ook een kassa bij, dan blijft dat maximum staan.
Werkt dit ook voor een kleine camping?
Ja, daar is het juist voor gebouwd. De meeste boekingssoftware is gemaakt voor een camping met driehonderd plekken. Wij bouwen hem voor een erf met vijftien.
Kunnen gasten zelf boeken?
Ja. Op je eigen boekingspagina kiest de gast een plek, een datum en een tijd, en de bevestiging gaat er meteen uit. Dat werkt ook 's avonds laat, als jij niet bij de telefoon zit.
Kan ik dubbele boekingen krijgen?
Nee. Wat geboekt is valt meteen uit je beschikbaarheid, dus dezelfde plek kan niet twee keer weg. Je hoeft ook geen agenda meer op drie plekken bij te werken.
Gaan de bevestiging en de factuur vanzelf?
Ja. Na de boeking gaan de bevestiging en de factuur automatisch de deur uit, en staan ze meteen goed in je administratie.
Kan ik een staanplaats, een vakantiehuisje en het terras in één systeem zetten?
Ja. Dezelfde software werkt voor een kampeerplek, een vakantiehuisje en een tafel op het terras. Draai je meer dan één ding op je erf, dan staat het in één agenda, met je bezetting en je omzet in hetzelfde overzicht.
Moet ik hiervoor achter een computer zitten?
Nee, de software werkt op je telefoon. Je krijgt te horen wie er morgen komt, in plaats van dat je het zelf moet opzoeken.
Kan ik het reserveringssysteem met de kassa combineren?
Ja. Alles is modulair, en de reserveringen werken samen met dezelfde kassa. Zo staat wat een gast boekt en wat hij op het erf koopt in hetzelfde overzicht.
